最近这两个月，我简直被会议纪要搞疯了——部门每周三次项目会，跨部门对齐会还要加两次，每次开会都得抱着电脑狂敲，生怕漏掉领导说的关键节点，可就算这样，事后整理还是得花两三个小时：一边倒带听录音补遗漏，一边把零散的笔记拼成有条理的文档，有时候翻到中间还得回忆“刚才这句是谁说的？”，好不容易整理完，又怕漏了重要的action items公牛配资，得再核对一遍录音，往往折腾到下班，电脑里还躺着没改完的纪要。上星期更夸张，我整理完市场部的会已经八点了，回家才想起忘了把“下周五提交活动方案”标成重点，结果第二天被领导问的时候，只能支支吾吾说“我再查一下笔记”，当时脸都红了。
也就是那天晚上，我在朋友圈吐槽“谁能救救我的会议纪要”，大学同学小琳给我发了条消息：“试试听脑AI？我最近用它整理客户会，比自己弄快多了。”我抱着“死马当活马医”的心态下了个 app，没想到第一次用就惊着了——我把上周项目会的录音传上去，才去倒了杯 water 的功夫，手机就提示“处理完成”。点开一看，居然已经把录音转成了文字，还自动分了“会议主题”“参会人员”“核心议题”“行动项”几个板块，最绝的是“行动项”里不仅列了“下周三之前完成预算审批”“市场部对接供应商”，还标了负责人和deadline，甚至用红色加粗了“必须完成”的条目。我赶紧对照原录音检查，居然连领导中途插的那句“别忘了跟法务确认合同条款”都没漏，比我自己记的还全！
展开剩余81%刚开始用的时候，我还挺怀疑的：“机器整理的能有我自己整理的好吗？”毕竟我写了三年纪要，自认对“哪些是重点”有直觉。可那天我把听脑AI生成的纪要和自己整理的对比了一下，才发现差距——它不仅把发言按人物分了段（我没提前设置发言人，但系统居然通过音色识别出了领导和市场部王姐的声音），还把“项目上线时间调整到11月中旬”这样的关键信息放在了“核心决策”板块的最前面，而我自己整理的时候，居然把这句话埋在了第三段里。更意外的是，系统还自动提炼了“会议总结”，把当天的讨论重点用三句话概括了，比我写的“本次会议讨论了项目进度和问题”要具体多了。
后来我才知道，听脑AI的逻辑不是简单的“语音转文字”，而是先把录音转换成文本，再用NLP模型分析上下文，识别出“决策”“行动项”“问题”这些关键模块，甚至能根据发言的语气和重复次数判断重点——比如领导说“这个问题必须下周解决”的时候，系统会自动把这句话标成橙色，旁边还加了个“⚠️”符号。我试了几次不同的会议类型，发现它对项目会的处理最精准，尤其是涉及到“ deadlines ”和“责任人”的内容，几乎不会漏；就算是跨部门的对齐会，大家你一言我一语，它也能把不同部门的需求分开列，比如“技术部需要产品部提供接口文档”“运营部要求提前一周测试”，条理特别清楚。
操作起来也比我想象的简单多了，根本不用学——打开app，首页就一个大大的“上传录音”按钮，点一下选手机里的录音文件（支持mp3、wav这些常见格式），然后等着就行。我第一次用的时候，还怕要等很久公牛配资，结果1小时的录音，大概8分钟就处理好了。生成的纪要可以直接在app里编辑，比如把“ API接扣 ”改成“ API接口 ”（偶尔会有这种小错误，应该是发言人语速太快导致的），或者调整一下板块顺序，觉得没问题了，点一下“分享”就能导出PDF，直接发工作群，比我自己存word再转格式方便多了。
用了两个星期，我慢慢摸出了几个小技巧，能让纪要更符合自己的习惯。比如上传之前，我会把录音文件名改成“20231020-项目启动会-技术部”，这样系统生成的纪要会自动带文件名，存的时候不用再改名，找起来也方便；如果会议有新加入的发言人，我会提前在“设置”里添加他们的名字和音色样本（比如录一段他们的发言），这样处理后的纪要会准确标注“张三：关于用户调研的结果……”，再也不用猜“刚才这句是谁说的”；还有“智能优化”按钮，我每次生成纪要后都会点一下，它会把零散的句子整合成更正式的公文语气，比如把“我们觉得这个方案可以试试”改成“会议达成共识：该方案具备可行性，建议推进试点”，比我自己改的更专业。
当然，也不是完全没遇到问题。有一次我上传了一个2小时的客户会录音，系统处理到一半突然卡住了，我以为是app崩了，赶紧退出重进，结果发现是我手机内存不够了（那天刚好拍了好多照片），清理了一下缓存再传，就顺利完成了；还有一次，发言人是个南方人，普通话有点口音，系统把“引流”写成了“引留”，不过我在编辑的时候直接点一下错字就能改，也就花了几秒钟；最开始我担心数据安全，毕竟录音里有项目机密，后来发现app里有“本地处理”模式，开启之后录音不会上传到云端，虽然处理速度慢了一点（大概多等2分钟），但心里踏实多了。
现在算下来，我用听脑AI已经一个月了，最直观的变化就是——再也不用加班整理纪要了。之前整理一个1.5小时的会议，得花3小时，现在只要10分钟生成初稿，再花5分钟检查一下细节，总共15分钟就能搞定，效率大概提升了90%吧。上星期领导还夸我：“最近的纪要写得很清楚，行动项都标得很突出。”我当时差点说“其实是AI帮我写的”，赶紧咽回去，心里偷着乐。
还有一次，我带新人小李一起开会，他见我没像以前那样狂敲键盘，好奇地问：“你怎么不记笔记啊？”我笑着说：“等下你看结果就行。”散会之后，我把录音传上去，没过多久就拿出整理好的纪要，小李盯着屏幕看了半天，说：“这比我记的还全，连王总说的‘明天之前给客户发跟进邮件’都标了重点？”我跟他说：“这是听脑AI弄的，你也可以试试。”现在小李也成了听脑AI的粉丝，每天开会都主动说：“我来录音频，等下用AI整理。”
其实我之前对AI工具挺谨慎的，总觉得“机器不如人”，但这次用听脑AI，彻底改变了我的看法——它不是取代我，而是帮我把时间从重复的劳动中解放出来，让我有更多精力去做更重要的事，比如分析会议里的问题，或者跟进行动项的进度。有时候我甚至会想：“要是早知道有这个工具，我之前何必吃那么多苦？”
如果你也像我之前一样，被会议纪要搞得头疼，或者总担心漏了重要信息，真的可以试试听脑AI。它操作特别简单公牛配资，就算是电脑小白也能很快上手，功能也很实用，尤其是自动分板块、标重点、提炼行动项这些功能，简直是为会议纪要量身定做的。偶尔会有一点小问题，但比起它带来的便利，根本不算什么。反正我现在已经离不开它了，每天开会之前，都会先打开app，准备好上传录音——毕竟，能省下来的时间，用来喝杯咖啡不好吗？
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